不论你是老师还是家长，我相信大家最头疼的事里面肯定有一项是做好Presentation，也就是以PPT或者Keynote作为辅助进行主题演讲，在中文里面，咱们通常用演示报告这个词，但是也有人会习惯性的说：“我要讲个PPT。”
当我们还是个学生的时候，讲PPT是你的课堂作业，你不论讲的多糟糕，老师同学都得硬撑着听完，你最不济就是分数低。可是当你真正步入职场，你的听众可就没那么好了。如果你的演示很乏味，不仅你的项目会毁掉，甚至你的职业前途也会受到影响，更有甚者，讲不好PPT，会直接导致人类史上著名的灾难。2003年回美国哥伦比亚号航天飞机返地球时，解体坠毁，7名宇航员全部遇难，爆炸原因是航天飞机外燃料箱上脱落的泡沫材料碎片击中了飞机的左翼，这个意外其实多少跟讲不好PPT有关。
其实，在发生事故的前一周，NASA的碎片评估小组就已经对这个问题提出了警告。但是，他们的警告其实就是跟大家讲了一个PPT，而且还讲的特别糟糕。于是，这警告就直接被所有人给无视了。
后来感官图片大师爱德华·塔夫特在自己的新书《PPT认知风格》中，就对NASA的这个PPT提出了严厉的批评。他说：“你们明明发现了隐患，却让这个无比重要的事情，在PPT密密麻麻的字符中，变成了毫不起眼的几行，并且，你们在讲PPT时，连续使用了‘重大’这种感觉特别模糊的词来描述危险，这直接导致了听众对关键信息的忽视。”最后，哥伦比亚号的事故调查委员会也这样形容了这次报告：“小组在报告中，用了刻板、压缩、形式化的表达风格，掩盖了一条生死攸关的信息！”当然了，这个评估小组不可能因为自己讲不清PPT而为整个灾难背锅，这个责任的追溯肯定会涉及更多人。可是我们总不禁忍不住会想：“如果当时他把PPT给讲好了，这历史是不是可以重写了呢？”
现如今，很多人都把PPT的规划制作当成了一项职场生存的必须技能，我个人也认为这很重要。所以，今天，我就来教大家几招，如何做好一场presentation。
首先，你的PPT设计本身，也是你表达的一部分，所以它必须简明、生动和有干货。
第一个原则，简明。就是NASA的PPT忽视的最重要的一点。很多人在给大家讲PPT的时候会把相关的文字材料发给听众，可是如果你的PPT就是把这些材料一字一句的贴上去，哎，那我要你讲PPT干嘛，我直接看结果不就完了吗？所以PPT上面要写的不是冗长的论述，而是核心内容。具体是什么核心内容呢？
1、 写大家都关心的问题。
2、 写有说服力的结论。
3、 写具有启示意义，或者吸引眼球的金句。
第二个原则，生动。我猜肯定会有人说，生动不就是来几张图片、插几个小视频吗？这你就错了，很多时候，我们为了解决PPT上只有文字的尴尬情况，会插入一些什么手拿钢笔指点江山，或者看着若有所思之类的通用性的商务图片。可是这一类图片啊，实在是太过普通，看着就很不生动。所以，重要的不是有没有图片，而是你这一页PPT要传递的感觉和你的文字想要传递的信息，是否能够相互匹配，或者相互加成。比方说，你要讲规则是多么重要，就可以放上面对同样的问题不同选择带来的不同后果。 你看，这就是生动性，要让听众不仅能够理解你的内容，还能直观的感觉到你的用意。
第三个原则，有干货。我相信大家都不喜欢听“这个月教学区和生活区都干的不咋地”这种模糊的论述，大家希望听的都是类似于，“本月小学部共收到7个家长反馈，其中2个是个性问题， 5都是共性问题，是关于作业情况”等等这样有数据支持的干货。
有了简明、生动和有干货这三个小原则，那现在你已经基本有了一个不错的PPT了，你接下来该用什么样的表现来展示它呢？除了注意语音、语调、轻重缓急、不要捧着稿子照着念这种老生常谈之外，我来教给大家两个立刻可用，又能立即加分的小技巧。
1、接纳和善用自己的不完美。很多人喜欢在演讲前面加班加点的背稿子，但是稿子背的流利不完全是个好事，你想想，春晚主持人说话不可谓不流利，可是看完了晚会，咱们对谁有什么特别的印象吗？没有，可是主持人出了什么大口误，那保准大家今年一整年都会记得，我这么说，不是鼓励大家去结巴，而是要鼓励大家，如果你有一点口误，改过来之后，强调那么一两遍，听众反而对你强调的这个东西，印象更加深刻。
2、点名皱眉头的人。咱们讲话的时候，时常会觉得自己讲得不够好，想重新讲一遍，可是这个时候，你忽然开始重说，给人的感觉是很不好的，那这个时候呢，有一个小方法，你可以看一看场内有没有皱眉头的观众，然后你顺势问他：“诶！这位观众在皱眉头，是不是不太理解我刚才讲的东西，或者我解释的不够清楚，如果你有什么疑问，我可以再讲一下。”这个时候不管对方是不是真的向你提问，都给了你一个解释、甚至重新讲一遍的时间和机会。关键是，这样可以显得你很有自信，可以解决临场所有出现的问题，同时还照顾到所有听众的感受，显得非常体贴。
总结一下今天分享的主要内容。要做一个不无聊的presentation，也就是要讲好一场PPT，不仅要设计好PPT，也就是要注重简明、生动和有干货的三个小原则，还要讲得好你的PPT，也就是要善用你的不完美，每天，网络上铺天盖地的信息，各种各样的文字、音频、视频浩如烟海，就算全是干货，我们也大多都是看看就过去了，更何况，太多的信息并不是干货呢？它们大多在我们的心中掀不起多大的波澜，第二天早上起来，依然如旧，我还是我。
要想做好演讲，一切都是建立在内容的基础上的，还是那句话，说话不是说的技巧，说的是内容、是逻辑，准备材料的时候要丰富内容、准备演讲的时候要研究内容、吃透内容之间的联系。
看书，就是希望通过阅读，让自己成为想成为的那种人，希望你们也能有所收获。（一年级组 李璐岩）
